復印機租賃是近年來新興的一種辦公用品服務，隨著經濟的發展,企業發展迅速，辦公用品需求量增大，復印機產品已成為一種企業必備的辦公用品之一，由于復印機產品價格高，又涉及到后期的耗材，維護維修工作，越來越多的企業選擇租賃復印機的方式。一般由辦公設備公司提供復印機設備，并負責后續的維護，企業只需按月或年付費。
一、租機不用擔心設備老化報廢
買機：所有權歸購買者，但到一定年限或一定用量時，造成了設備使用周期縮短，宣告報廢。
二、可任選最適用的機型
客戶可以選擇最合適的機型，復印速度快或者慢，也可以在租賃后隨著企業規模的發展更好不同的機型，避免浪費或者復印機能力不足。
三、免費上門解決問題
如果出現問題，租賃方可在接到客戶故障反饋后迅速上門解決問題。
四、節省辦公費用
相對于復印機購買，后者不但一次性投資使用較大，在使用維修方面需要公司支持保障，浪費時間人力物力，而租賃的話客戶只需要購買紙張，不用擔心其他問題，國中都是一條龍服務。
